Algemene voorwaarden

De algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle activiteiten van Discobar Den Dansvloer: verhuur & het leveren van diensten.

DJ SET

In de formules ‘volledige avond’ zit een DJ SET van 5 uur inbegrepen tot maximaal 03.00h ‘s nachts. Vanaf 03.00h wordt er per begonnen uur € 100,00 aangerekend.
De opdrachtgever voorziet kosteloos drank voor de 2 medewerkers van Discobar Den Dansvloer.
De geluidsinstallatie is reeds aanwezig en wordt opgesteld overeenkomstig de technische rider. Lukt het niet om deze opstelling te voorzien? Dan kunnen wij zelf een Pioneer mengtafel voorzien. Dit moet op voorhand doorgegeven worden.
Er moet altijd een aparte monitor/écoute voorzien worden (XLR input) die naast de DJ wordt opgesteld. Zonder deze monitor kan Discobar Den Dansvloer geen muziek voorzien.
De opdrachtgever is verantwoordelijk om in regel te zijn met SABAM en de Billijke Vergoeding. Discobar Den Dansvloer is bereid een lijst aan te leveren met gespeelde nummers. Deze kan vanaf de dag na het evenement aangevraagd worden via info@dendansvloer.be.

PRIJZEN

Alle prijzen zijn inclusief BTW. De betaling gebeurt contant of via overschrijving op de dag van het feest.

De prijzen zijn indicatief en Discobar Den Dansvloer behoudt zich het recht om prijzen aan te passen. Pas in geval van een schriftelijke bevestiging wordt de definitieve prijs vastgelegd.
In geval van overmacht kan de Discobar genoodzaakt zijn de boeking te annuleren. De Discobar zal in dat geval zich maximaal inspannen om een vervanger te regelen. Aangezien we met 2 zijn is dit risico natuurlijk echt minimaal!
In geval een opdracht meer dan één week voor het plaatsvinden wordt geannuleerd door de opdrachtgever zal Discobar Den Dansvloer een administratieve kost van 125 euro aanrekenen. In geval een opdracht minder dan een week wordt geannuleerd voor de opdrachtgever zal de volledig kostprijs worden aangerekend tenzij anders overeengekomen door beide partijen.
Facturen die niet binnen de termijn van 8 dagen schriftelijk met een aangetekend schrijven geprotesteerd werden, worden verondersteld aanvaard te zijn. Vanaf de vervaldatum is een verwijlrente van 12% van het factuurbedrag (op jaarbasis) verschuldigd.

LOCATIE

Bij verplaatsingen buiten België zullen de reiskosten worden doorgerekend aan de opdrachtgever.
De opdrachtgever is verantwoordelijk voor de toegankelijkheid van de locatie en moet zorgen voor voldoende laad- en losruimte. Er moet een parkeerplaats voorzien worden naast de ingang.
De opdrachtgever is verantwoordelijk voor de elektriteitsvoorziening en deze moet steeds voldoen aan de gangbare normen. Bij afwijkingen hierop zal de opdrachtgever steeds aansprakelijk zijn.
De opdrachtgever is de enige aansprakelijke in geval van klachten over geluidsoverlast.
Discobar Den Dansvloer kan niet aansprakelijk gesteld worden voor gebeurlijke ongevallen.

MATERIAAL

De opdrachtgever is ten allen tijde aansprakelijk voor diefstal of beschadigingen (door niet-medewerkers van Discobar Den Dansvloer. Deze zullen worden doorgerekend aan de opdrachtgever.
De omvang van de licht- en geluidsinstallatie hangt af van de zaal en aantal aanwezigen.

SOCIAAL

De opdrachtgever gaat akkoord met het feit dat er foto’s en video’s gepubliceerd kunnen worden op sociale media, website en andere kanalen voor promotionele doeleinden.

In geval van betwisting zijn steeds de rechtbanken van het arrondissement Halle-Vilvoorde bevoegd (Nederlandstalig). De disclaimer en privacy policy maken integraal deel uit van de algemene voorwaarden.

Laatste update op 15/07/2025 door Go Digital.